Asistente Administrativo Rancagua (PROCESO CERRADO)
Importante empresa se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo
Empresa de Inversiones y Retail busca un(a) Asistente Administrativo para la ciudad de Rancagua.
Requisitos:
– Profesional relacionado con la administración.
– Con al menos 1 a 2 años en posiciones similares.
– Experiencia trabajando en Malls.
– Proactivo.
– Contar con experiencia manejando clientes.
– Dominio excel intermedio.
– Alta capacidad de trabajo bajo presión.
– Residencia en la ciudad de Rancagua (excluyente).
Beneficios:
Renta líquida: $700.000.-
Aguinaldo Navidad + Año Nuevo.
Horario de trabajo: Lunes a viernes de 08:00 a 18:00 (45 minutos de colación).
Interesados enviar cv actualizado indicando pretensiones de renta a contacto@calevconsulting.com o a jennifer.olivares@calevconsulting.com
Funciones del cargo:
| Recibir a clientes en la organización y guiarlos a sus destinos correspondientes.
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, etc tanto entrantes como salientes Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante. Coordinar los servicios de mensajería Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal. Localizar y restituir las propuestas de los/las clientes (diseños y reportes). Redactar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos. Redactar, revisar y distribuir correspondencia. Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos. Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios. Generar el orden del día para las reuniones con el objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente. Confirmar la reserva de salones o locales y coordinar la comida, además de encargarse de la logística del evento corporativo. Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento. Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina. Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario. Realizar reportes de gastos, entre otras. |