Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, etc tanto entrantes como salientes

Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.

Coordinar los servicios de mensajería Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.

Localizar y restituir las propuestas de los/las clientes (diseños y reportes).

Redactar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.

Redactar, revisar y distribuir correspondencia.

Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.

Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.

Generar el orden del día para las reuniones con el objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente.

Confirmar la reserva de salones o locales y coordinar la comida, además de encargarse de la logística del evento corporativo.

Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.

Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.

Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.

Realizar reportes de gastos, entre otras.