Estos son los errores que llevan a las pymes a enfrentar demandas por despidos.

Martes 21 de Julio 2026.

Multas y costos que no estaban contemplados pueden golpear a estos emprendimientos, que trabajan con presupuestos acotados. ¿En que suelen equivocarse?

La desvinculación laboral puede convertirse en uno de los procesos más complejos en el mundo del trabajo. Tanto colaboradores como empresas sufren un impacto. Por un lado, el trabajador queda sin la fuente de su ingreso, mientras que por la otra vereda, la organización pierde un talento y ve mermada su productividad. Junto con todo lo que genera un despido, el hecho de no realizarlo de forma correcta, puede generar distintos costos asociados para las empresas. Demandas, multas y costos que no estaban contemplados pueden golpear a las pymes que, en reglas generales, trabajan con presupuestos acotados. De ahí que conocer las causales de desvinculación y los procedimientos asociados se vuelve fundamental para evitar conflictos posteriores. Magaly Araya Ramírez, jefa de Consultoría de Recursos Humanos de AK Contadores, explica que las causales más utilizadas por las pymes son las necesidades de la empresa y las causales disciplinarias contempladas en la legislación laboral. “Las principales causales de despido utilizadas por las pymes son las necesidades de la empresa y las causales disciplinarias, como inasistencias, abandonos o incumplimientos graves del contrato”, señala. Según la especialista, la causal de necesidades de la empresa se ha convertido en una de las herramientas más utilizadas por los empleadores, sobre todo cuando buscan ajustar su estructura de costos o enfrentar escenarios económicos adversos. “Esta figura se ha transformado en una especie de salvavidas para los empleadores, porque la legislación actual no ofrece vías directas frente a un trabajador de bajo desempeño o ante una crisis financiera”, afirma. Sin embargo, advierte que esta alternativa también implica riesgos. “Se usa como herramienta de control de la nómina, aunque conlleva riesgos, como costos asociados a indemnizaciones y una alta probabilidad de demandas por despido injustificado”, agrega. Las causales disciplinarias, por su parte, suelen aplicarse con menor frecuencia, pero presentan mayores resguardos jurídicos cuando existen antecedentes que acreditan el incumplimiento del trabajador. “Son causales que no generan derecho a indemnización, aunque sí al pago de vacaciones proporcionales y cotizaciones pendientes”, explica Araya. Los erres a la hora de la desvinculación Aunque las empresas tengan fundamentos para terminar una relación laboral, los errores en la ejecución del proceso pueden convertirse en la principal fuente de conflictos judiciales. De acuerdo con la experta, una de las fallas más recurrentes se encuentra en la elaboración de las cartas de despido. “Vemos cartas de despido mal escrituradas, con fundamentos genéricos o insuficientes, especialmente cuando se invoca la causal de necesidades de la empresa. Eso genera un terreno fértil para demandas por despido injustificado”, sostiene. “También es común que se realicen despidos verbales o se actúe bajo emociones momentáneas, lo que carece de validez legal y expone a la empresa a reclamos inmediatos”, advierte. A eso se suman errores administrativos como el cálculo incorrecto de indemnizaciones, el incumplimiento de plazos legales, la omisión de vacaciones proporcionales o la falta de pago de cotizaciones previsionales. “Otro error crítico es no verificar el pago correcto de las cotizaciones previsionales al momento del despido. Esto activa la llamada Ley Bustos, que impide el término de la relación laboral mientras existan cotizaciones impagas y puede derivar en sanciones severas”, explica. Qué documentación preparar antes de desvincular Para reducir riesgos legales, la especialista recomienda que las pymes revisen toda la documentación relacionada con el trabajador antes de concretar una desvinculación. Entre los aspectos más importantes destaca el hecho de verificar que las cotizaciones previsionales estén pagadas, elaborar correctamente la carta de despido, realizar las notificaciones exigidas por la ley y preparar el finiquito con todos los cálculos correspondientes. “También es fundamental preparar el finiquito con cálculos correctos de vacaciones proporcionales, indemnizaciones y haberes adeudados, dentro del plazo legal correspondiente”, indica. “Otro punto relevante es realizar el pago mediante medios electrónicos comprobables, que permitan acreditar el cumplimiento en caso de una eventual demanda. Estos pasos son mínimos al momento de desvincular a un trabajador”, añade. Evitar la improvisación Finalmente, la experta entrega consejos para evitar que el proceso se convierte en un problema legal. “La principal recomendación es asesorarse bien y no improvisar”, señala. La ejecutiva agrega que, si bien hoy existen múltiples herramientas tecnológicas para resolver dudas, las decisiones laborales requieren respaldo profesional y conocimiento actualizado de la normativa. “Las pymes no deben confiarse únicamente de la buena relación con los trabajadores. Al final del día, se trata de una relación laboral que debe quedar correctamente respaldada, con documentos, pagos y procedimientos claros”, concluye.

Fuente: Emol.com